どうもプラントマンです。今回は仕事について記事を書いてみようと思います。
私は工場で保全業務をしているのですが、最近は経年劣化で設備の故障が後をたちません。
異常が頻発しているので対応が間に合いません。実はこの記事を書くさっきまで仕事をしていました。
そんな時に私が仕事について意識している事を洗い出してみました。
これは洗い出す事で自分でも仕事のやり方について再認識しようというものです。
あくまで私個人の見解なので「こいつ偉そうにこんなこと書いてらっ!!」って笑わないでくださいね。
①仕事の優先順位をつける
⇒次から次へと出てくるタスクは優先順位をつけないとこなせません。
私は工場ですのでラインが停止してしまう影響がある事を重要視しており最優先で対応します。
②レスポンスを早くする
⇒レスポンスを早くする事で仕事は回ります。相手とのやり取りは自分がボールを持たずに
すぐに返す事を心がけています。
③断れる仕事は他に回す
⇒保全業務をしていると担当外の仕事も回ってきます。それらを安易にうけると担当外ですので
調査にも時間がかかります。そんな仕事はキッパリ断ります。
④前日の帰りに、翌日の仕事の内容をあらかじめ決めておく
⇒私は帰宅前に翌日の仕事内容を箇条書きにしておきます。こうする事で朝から今日の仕事は
なんだっけかな？とならずに直ぐに仕事に取り掛かれます。また、箇条書きにしたタスクが
完了したら斜線で消していくので、ゲームみたいで楽しんで仕事が出来ます。
⑤ついでに行動を心がける
⇒ついでに行動とは1回の仕事で、ついでに調べたいとか、荷物を置いてきたいとか、点検をしたい
とか行ったついでにちょっとした、タスクもやってくる事です。私は直ぐに終わる事でも完了しない
と気になってしまうたちなので、ついでに行動を心がけて作業すると、モヤモヤする気持ちも
解消して効率が良くなります。
⑥効率的にタスクをこなせるフォーマットを常に作り改善する
⇒仕事には作業以外にも書類作成や伝票作成などデスクワークもこなさなければなりません。
特に国に出す書類などは手間がかかります。ですのであらかじめ作成方法が誰がみても
簡単にできる仕組みづくりをしています。もちろん過去に作成した書類も直ぐに取り出せる
環境にしています。意外と新しい種類の書類作成方法を同僚から聞いてもまとまっていない亊が
多いのでフォーマット作成はかなり効率的にタスクをこなせるものだと思います。
他にも色々とありますが、またの機会に紹介したいと思います。
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